Prosedur penyimpanan dan pemusnahan surat di Sub-Bagian Administrasi Akademik Politeknik Penerbangan Surabaya

Hartono, Jessica Maria Putri (2022) Prosedur penyimpanan dan pemusnahan surat di Sub-Bagian Administrasi Akademik Politeknik Penerbangan Surabaya. Diploma thesis, Widya Mandala Surabaya Catholic University.

	Text (ABSTRAK) ABSTRAK.pdf Download (4MB)
	Text (BAB 1) BAB 1.pdf Download (4MB)
	Text (BAB 2) BAB 2.pdf Restricted to Registered users only Download (4MB) | Request a copy
	Text (BAB #) BAB 3.pdf Restricted to Registered users only Download (4MB) | Request a copy
	Text (BAB 4) BAB 4.pdf Restricted to Registered users only Download (4MB) | Request a copy
	Text (BAB 5) BAB 5.pdf Download (4MB)
	Text (LAMPIRAN) LAMPIRAN.pdf Restricted to Registered users only Download (4MB) | Request a copy

Abstract

Laporan Tugas Akhir ini membahas tentang prosedur penyimpanan dan pemusnahan surat di Sub-Bagian Administrasi Akademik Politeknik Penerbangan Surabaya. Tujuan laporan ini yaitu memberi gambaran tentang prosedur penyimpanan dan pemusnahan surat masuk dan keluar. Penyimpanan surat masuk dimulai dengan mencatat data surat menggunakan Excel oleh bagian ketatausahaan. Setelah didistribusikan, surat dikembalikan ke tatausaha untuk disimpan. Penyimpanan secara manual dilakukan dengan menyimpan surat di map ordner menggunakan sistem subjek. Untuk surat keluar, arsip surat keluar disortir lalu disimpan di dalam map ordner menggunakan sistem subjek. Penyimpanan secara digital dengan cara surat dipindai lalu disortir berdasarkan sistem subjek ke dalam sistem Excel. Politeknik Penerbangan Surabaya melakukan pemusnahan arsip manual yang sudah berusia 5 tahun. Arsip yg dimusnahakan adalah arsip yang tidak bernilai guna. Setelah disortir arsip ini diusulkan untuk dimusnahkan. Setelah mendapat persetujuan untuk dimusnahkan lalu dibuat berita acara pemusnahan arsip. Pemusnahan dilakukan dengan menggunakan mesin penghancur kertas. Saran dari penulis yaitu penyimpanan arsip pada setiap Sub-Bagian sebaiknya menggunakan penyimpanan secara digital di Excel agar mudah diakses atau ditemukan dan tidak perlu melakukan pemusnahan arsip.

Item Type:	Thesis (Diploma)
Department:	D3 - Administrasi Perkantoran
Contributors:	Contribution Contributors NIDN / NIDK Email Thesis advisor Hartani, Tuti NIDN0703096001 tuti_hartani@ukwms.ac.id
Uncontrolled Keywords:	Prosedur penyimpanan, pemusnahan, surat.
Subjects:	Office Administration
Divisions:	Faculty of Vocational > Office Administration Diploma Study Program
Depositing User:	Users 11144 not found.
Date Deposited:	28 Jun 2022 01:07
Last Modified:	29 Jun 2022 04:44
URI:	http://repository.ukwms.ac.id/id/eprint/30642

Actions (login required)

View Item